员工差旅费报销的会计分录是什么？

员工差旅费报销的会计分录如下:

1.尚未向公司借款:

借:管理费用-差旅费；

贷:库存现金；

2.贷款时:

借:其他应收款；

贷:库存现金；

3.报销时全部花掉:

借:管理费用-差旅费；

贷款:其他应收款；

4.有剩余现金:

借:库存现金；

借:管理费用-差旅费；

贷款:其他应收款；

5.支付款项时:

借:管理费用-差旅费；

贷:库存现金；

贷:其他应收款。

差旅费范围

差旅费一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李杂费等。交通费是指贫困人口乘坐火车、飞机、轮船等交通工具所支付的各种票价、手续费及相关费用。住宿费是指贫困员工住宿所要支付的房租等相关费用。伙食补贴是指因出差人员出差期间伙食费用较高，按照一定标准给予出差人员的补贴。邮电费是指通信员因工作需要在出差期间支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。行李运费是指贫困职工因工作需要需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输、装卸等费用。杂费是指贫困员工因工作需要支付的上述费用以外的其他费用。

差旅费报销原则

1.差旅费必须控制在各部门总预算之内，不得发生超出预算的费用；

2.员工必须提前提交书面申请，填写出差申请表，并得到其直接上级的批准。未提前审批的，不予报销。